檔案室的智能化發(fā)展過程主要涉及了幾個關(guān)鍵階段和技術(shù)的應(yīng)用，旨在提升檔案管理效率和安全性，面對智能化檔案室的發(fā)展，主要看中幾個方面。
智能化檔案室的建設(shè)：從2011年開始，國網(wǎng)甘肅電力對新建公司調(diào)度通訊大樓提出智能化檔案室的需求方案，通過加固樓板、重新規(guī)劃裝修檔案室，安裝智能密集架與綜合檔案應(yīng)用管理信息平臺關(guān)聯(lián)運行，實現(xiàn)遠程控制密集架，提升檔案室存取、查閱的便捷性。此外，還完善了檔案室內(nèi)的空調(diào)、煙霧報警器、出入門禁機、高清攝像頭等設(shè)備，實現(xiàn)檔案室恒溫恒濕、消防安全、視頻監(jiān)控等功能，實時管控檔案室動態(tài)，確保檔案安全。
數(shù)字孿生技術(shù)的應(yīng)用：在智慧檔案室的建設(shè)中，通過數(shù)字孿生技術(shù)對檔案室進行一比一3D建模，實現(xiàn)3D可視化管理。通過3D可視化交互，實現(xiàn)門禁、燈光、空調(diào)等設(shè)備智能化控制，并可直觀查看各檔案室環(huán)境狀態(tài)信息。數(shù)字孿生應(yīng)用通過虛實結(jié)合的方式，使檔案室整體管理更加具體化和人性化。
安防系統(tǒng)聯(lián)動應(yīng)用：通過集成視頻監(jiān)控、門禁控制、紅外防入侵等安防系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案室安全防范集成管理。在日常應(yīng)用中滿足遠程架體控制，自動聯(lián)動視頻監(jiān)控進行架體移動監(jiān)管；檔案異常出庫，自動聯(lián)動視頻圖像抓拍等。對于異常情況各系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動控制，形成有效的技防合力，達到實時記錄和監(jiān)控、有效預(yù)警和報警。
智慧用電應(yīng)用：對每個庫房所有回路實現(xiàn)十項安全用電保護功能，包含短路、過溫、過流、過壓、漏電等安全用電分析，終端線路本地自動保護，實時對每個檔案室基于時間、空間、用電類型的用電情況能耗分析等功能。
辦公智慧物聯(lián)應(yīng)用：集成燈光控制、窗簾控制、人員檢測等辦公物聯(lián)應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)辦公室、閱覽室、整理室、數(shù)字化用房等功能用房的智慧物聯(lián)管理。可實現(xiàn)燈光智能亮度調(diào)節(jié)和色溫調(diào)節(jié)，并且對燈光開關(guān)狀態(tài)進行分析；實現(xiàn)窗簾智能控制，包含窗簾開啟和關(guān)閉以及開合百分比等，對窗簾狀態(tài)智能分析；實現(xiàn)功能用房內(nèi)實時有無人分析，做到有人進入自動開啟設(shè)備，無人自動關(guān)閉設(shè)備，節(jié)能減排。
這一系列技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，不僅提高了檔案管理的工作效率，也增強了檔案的安全性，標志著檔案室向智能化、自動化方向的重大進步。
