檔案是傳承歷史和記錄事實(shí)的基礎(chǔ)載體，在我們每個(gè)人的生活周邊都存在著大量重要檔案，例如人事檔案、學(xué)籍檔案、紅頭文件、住建部建筑檔案、居民健康檔案、住院病歷檔案、司法檔案等，它們大部分需要保管30年以上，且關(guān)乎著社會(huì)穩(wěn)定和發(fā)展。而且我們知道，現(xiàn)存檔案使用到最多的載體便是紙張，紙張是有使用壽命的，在不適宜的溫濕度、酸度以及光照等情況下都會(huì)減短其使用壽命，因此，監(jiān)測(cè)并控制檔案庫房中的環(huán)境溫濕度、酸度以及光照等情況對(duì)于檔案保管工作意義重大。
那么，什么樣的溫濕度環(huán)境最適合紙質(zhì)檔案保管呢？據(jù)研究顯示，紙質(zhì)檔案的保管溫度需要控制在14℃至24℃范圍內(nèi)，其中冬季溫度要≥14℃，夏季溫度要≤24℃；相對(duì)濕度需要控制在45%～60%，其中冬季濕度要≥45%，夏季濕度要≤60%。同時(shí)，在日常管理中，要確保每天溫度的波動(dòng)幅度不能超過±2度，相對(duì)濕度不能超過±5度。
目前我國在檔案環(huán)境監(jiān)控方面存在哪些不足？
一是相關(guān)單位不夠重視。未設(shè)立健全的管理制度，工作人員全憑個(gè)人感覺或過往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理工作；二是部分檔案工作人員缺乏專業(yè)度，不能很好的掌握檔案保管的合理環(huán)境要素，也不會(huì)定期記錄庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，導(dǎo)致最終環(huán)境數(shù)據(jù)不全或者無規(guī)律性，進(jìn)而難以進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和分析；三是庫房的環(huán)境監(jiān)控工作不夠智能化。很多單位沒有采用智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，都是靠手工操作，例如手動(dòng)操作空調(diào)、加濕除濕機(jī)等設(shè)備的開關(guān)，手工記錄環(huán)境數(shù)據(jù)，這樣會(huì)導(dǎo)致管理效率低下，出錯(cuò)率高，且采集數(shù)據(jù)不規(guī)范不科學(xué)，設(shè)備在下班期間無人值守整夜運(yùn)轉(zhuǎn)，容易造成電力等資源浪費(fèi)，加速設(shè)備損耗和老化，更嚴(yán)重的是，如果未能及時(shí)處理掉發(fā)現(xiàn)的火情、漏水等情況，損失將是巨大且無可挽回的。
面對(duì)上述不足，若想改變現(xiàn)狀或者提升管理效率，就需要采用專業(yè)廠商提供的環(huán)控定制方案，通過智能的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)來監(jiān)測(cè)和管理檔案庫房。智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)都涉及哪些設(shè)備？
首先是環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備，也可以稱之為環(huán)境數(shù)據(jù)采集設(shè)備。這些設(shè)備可以對(duì)檔案庫房內(nèi)的環(huán)境指標(biāo)，例如溫濕度、氣壓、空氣質(zhì)量、顆粒物、噪聲、煙霧、紫外線等數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并報(bào)告。常見的環(huán)境監(jiān)測(cè)設(shè)備如下：
（溫濕度傳感器）
（空氣質(zhì)量云測(cè)儀）
其次是環(huán)境控制設(shè)備。環(huán)境控制設(shè)備可以對(duì)上述環(huán)境因素進(jìn)行干預(yù)和控制，能夠及時(shí)緩解庫房內(nèi)不合理的環(huán)境因素，以達(dá)到環(huán)境治理的效果。例如空調(diào)設(shè)備可以調(diào)節(jié)庫房內(nèi)的溫度環(huán)境，加濕除濕凈化一體機(jī)可以控制庫房內(nèi)的濕度環(huán)境，健康防護(hù)一體機(jī)可以控制庫房內(nèi)的空氣有毒有害氣體，新風(fēng)機(jī)可以控制庫房內(nèi)的顆粒物等。常見的環(huán)境控制設(shè)備如下圖：
（凈化除酸型除濕加濕一體機(jī)）
（壁掛式健康防護(hù)一體機(jī)）
花都環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)是一套智能化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，除了整合上述監(jiān)測(cè)控制設(shè)備外，還設(shè)計(jì)了一套科學(xué)且人性化的管理邏輯，能夠?qū)崟r(shí)記錄庫房內(nèi)的各項(xiàng)環(huán)境數(shù)據(jù)，根據(jù)客戶實(shí)際管理需要，數(shù)據(jù)單位可以精確到分鐘級(jí)，數(shù)據(jù)支持留痕管理，智能備份管理，批量導(dǎo)出和可視化操作，實(shí)時(shí)生成動(dòng)態(tài)折線圖、餅狀圖、柱狀圖等，便于管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)管理；該系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)控制設(shè)備運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)無人值守管理，進(jìn)一步降低能耗和設(shè)備損耗，延長使用壽命；系統(tǒng)還可以進(jìn)行環(huán)境異常監(jiān)測(cè)，發(fā)現(xiàn)隱患能夠提前報(bào)警，設(shè)置分級(jí)報(bào)警機(jī)制，能夠進(jìn)行電話、短信和微信報(bào)警，實(shí)時(shí)守護(hù)您的檔案安全；系統(tǒng)具備斷電數(shù)據(jù)記憶和系統(tǒng)互冗余功能，避免數(shù)據(jù)丟失和宕機(jī)風(fēng)險(xiǎn)，真正實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定且可靠。
（花都智能環(huán)境區(qū)域控制器）
（花都智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)）
智能環(huán)境控制系統(tǒng)是一套集環(huán)境數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸和管理于一體的無人值守的智能化管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的智能化程度和定制化水平直接影響客戶的使用體驗(yàn)、管理效率和檔案庫房的保管安全，因此在選擇產(chǎn)品時(shí)除了考慮價(jià)格指數(shù)外，一定要綜合評(píng)估廠商的方案設(shè)計(jì)能力、系統(tǒng)研發(fā)定制能力、交付安裝能力、產(chǎn)品質(zhì)量、軟件適配性以及可靠性檢驗(yàn)等。花都集團(tuán)是一家深耕檔案行業(yè)30載的品牌廠商，集設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體，專注于智慧檔案庫房建設(shè)，十分期待與您的合作！
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