智能密集架之所以在智能檔案管理這一領(lǐng)域廣泛受到歡迎，除了其本身的外觀、功能、軟硬件設(shè)備上的優(yōu)勢，更具特色的是檔案室專用智能密集架融合了RFID技術(shù)。但你真的了解RFID技術(shù)嗎？密集架廠家經(jīng)過多年經(jīng)驗沉淀，現(xiàn)為大家普及關(guān)于RFID技術(shù)的小知識。
一、傳統(tǒng)檔案管理缺陷
以往檔案數(shù)量不多、規(guī)模不大時使用傳統(tǒng)檔案管理方式或許還行得通，但近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，檔案規(guī)模迅速龐大，使用傳統(tǒng)檔案管理手段所導(dǎo)致的問題更為突出。
（一）檔案存放次序易打亂
傳統(tǒng)檔案管理操作具有隨意性和錯誤性，檔案存放的次序很容易被打亂，后期需要調(diào)取檔案時查找更加困難。
（二）檔案整理難度大
傳統(tǒng)檔案管理方式利用人工對檔案進(jìn)行編碼，整理起來既繁瑣又費(fèi)時，檔案數(shù)量龐大使得檔案入館后難以得到及時地整理與歸檔，后期調(diào)用時困難度更大。
（三）檔案盤點(diǎn)方式效率低
傳統(tǒng)檔案管理方式只清點(diǎn)檔案盒，人工盤點(diǎn)、手寫登記效率低下，若要完成整館盤點(diǎn)，將會是一項十分龐大的工程。
（四）失效檔案管理滯后
由于無法一鍵盤點(diǎn)和查詢，許多已經(jīng)過了保存期限的舊檔案仍然留存在館中，占用大量貨架空間，導(dǎo)致檔案數(shù)量越來越龐大而無法實施有效管理。
二、RFID技術(shù)為智能密集架再添“神器”
在國家及行業(yè)有關(guān)庫房管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和總體框架下，檔案庫房“十防”管理要求充分利用RFID技術(shù)，在現(xiàn)有檔案室專用智能密集架基礎(chǔ)上增加RFID盒定位功能，提高檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續(xù)性和安全性。
（一）檔案出入庫更智能
檔案通過RFID盒可實現(xiàn)定位功能，實現(xiàn)快速出入庫，同時可以通過智能系統(tǒng)終端自動發(fā)送檔案的出入庫記錄，避免以往傳統(tǒng)人工手動登記的繁瑣，自動化功能更顯智慧。
（RFID手持盤點(diǎn)機(jī)）
（二）檔案管理更具安全性
一方面，可在庫房中安裝RFID智能通道門禁，利用超高頻RFID射頻技術(shù)，對RFID標(biāo)簽快速批量識別，實現(xiàn)對出入檔案精準(zhǔn)識別，聯(lián)動報警的功能；采用紅外觸發(fā)讀取模式，實現(xiàn)人流統(tǒng)計功能。另一方面，RFID檔案室專用智能密集架是封閉式管理，只提供經(jīng)過授權(quán)的工作人員進(jìn)行查看和調(diào)動，極大程度保護(hù)檔案安全。同時，在檔案儲存中使用RFID系統(tǒng)，通過信息和數(shù)據(jù)的形式儲存檔案，做到有據(jù)可查，有跡可循。
（RFID智能安全門禁）
（三）檔案實現(xiàn)全流程可追溯
RFID技術(shù)使每份檔案有自己的“專屬名片”，“一檔一芯”的技術(shù)可以實現(xiàn)檔案的出入庫、上下架、盤點(diǎn)、調(diào)動等全流程追溯，全過程留痕，使檔案使用更為科學(xué)化、專業(yè)化。
（館員桌面讀寫器）
（四）實現(xiàn)檔案無序存放、有序管理
RFID技術(shù)可以輕松進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，每秒鐘可掃描千萬份檔案，最快速度實現(xiàn)全館地檔案盤點(diǎn)，極大程度提高工作效率，同時，一鍵讀取、定位到盒的技術(shù)實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理，準(zhǔn)確率保持100%。
依靠RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)得到了極大的優(yōu)化，在檔案室專用智能密集架基礎(chǔ)上，運(yùn)用RFID技術(shù)提高檔案工作人員的工作效率，使檔案管理工作也有了質(zhì)的提升。智能密集架的出現(xiàn)和使用使RFID技術(shù)的應(yīng)用價值更大，檔案管理實現(xiàn)了真正意義上的數(shù)字化、科學(xué)化。
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