隨著人工智能時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新型智能技術(shù)趨于成熟，在多個(gè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用。在檔案行業(yè)中，由于傳統(tǒng)檔案管理方式難以適應(yīng)高強(qiáng)度、高密度的檔案管理工作，檔案行業(yè)的升級(jí)和轉(zhuǎn)型迫在眉睫，而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟正為檔案行業(yè)提供了契機(jī)。目前，多家企事業(yè)在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了檔案館智能化建設(shè)，如珠海31644部隊(duì)、位于廣州的南部戰(zhàn)區(qū)總醫(yī)院等單位的智慧檔案館已正式投入運(yùn)行，促進(jìn)實(shí)體檔案管理流程的一體化。下文為大家介紹一下物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)如何促進(jìn)檔案館智能化建設(shè)。
一、物聯(lián)網(wǎng)----提升檔案館智慧感知能力
檔案館的智能化建設(shè)主要是以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，基于技術(shù)前提構(gòu)建檔案管理和操作的一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員與檔案實(shí)體、檔案實(shí)體與館藏設(shè)備、檔案實(shí)體與用戶、工作人員與智慧檔案館的信息互換，從而在更廣泛的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息采集和資源共享。檔案管理工作人員和檔案用戶都可以通過手機(jī)、電腦等終端快速進(jìn)行信息互動(dòng)，開展不受時(shí)空限制的信息檢索、服務(wù)咨詢等業(yè)務(wù)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)助力檔案館智能化建設(shè)，推動(dòng)檔案館的智慧感知能力，最大程度擴(kuò)大用戶獲取信息的范圍。
二、物聯(lián)網(wǎng)----實(shí)現(xiàn)檔案資源的一體化管理
智慧檔案館中儲(chǔ)藏的檔案利用RFID標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)，基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的無(wú)線傳感器可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有實(shí)體檔案的檢測(cè)，精確實(shí)時(shí)獲取檔案位置，檔案無(wú)需放置特定位置，系統(tǒng)便可感應(yīng)并且自動(dòng)更新檔案信息，支持實(shí)體檔案的無(wú)序存放、有序管理。同時(shí)，安防系統(tǒng)搭配RFID智能通道門禁系統(tǒng)的使用，可以對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行全方位、全天候監(jiān)控，防止非法入侵危害檔案安全情況。在一體化平臺(tái)中對(duì)管理規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，一旦有危急情況發(fā)生可自動(dòng)開啟報(bào)警機(jī)制。
三、物聯(lián)網(wǎng)----促進(jìn)環(huán)控安防等設(shè)備的信息交互
檔案館智能化建設(shè)離不開館內(nèi)硬件設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，智慧檔案館配備智能密集架、環(huán)境控制系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、RFID系統(tǒng)、數(shù)字化處理系統(tǒng)和檔案管理平臺(tái)這六大智能系統(tǒng)設(shè)施。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將各系統(tǒng)相互連接，信息得以互換和交流，借助傳感器實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)部溫濕度、空氣質(zhì)量的自動(dòng)記錄調(diào)節(jié)，并提供預(yù)警。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使檔案館實(shí)現(xiàn)各個(gè)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、管理的全流程追溯，極大程度優(yōu)化檔案館內(nèi)人力和物質(zhì)資源，為檔案的保存和管理提供標(biāo)準(zhǔn)化的環(huán)境條件，為用戶提供更便捷、更智能的檔案服務(wù)。
四、檔案館檔案資源的數(shù)字化處理
當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理面臨的困境包括紙質(zhì)檔案越來越多且分散、檔案檢索效率低、紙質(zhì)檔案容易丟失、損壞、泄密、檔案歸檔鑒定過程存在障礙等，難以滿足檔案管理的現(xiàn)代化需求。檔案館智能化建設(shè)離不開檔案資源的數(shù)字化處理系統(tǒng)，在物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，數(shù)字化處理系統(tǒng)可以精準(zhǔn)匹配檔案信息，在實(shí)體檔案基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)化。檔案的數(shù)字化處理系統(tǒng)在當(dāng)前的檔案行業(yè)具有重要價(jià)值，可以推動(dòng)檔案管理規(guī)范化，提高檔案利用率，保障檔案安全，實(shí)現(xiàn)全類型檔案的數(shù)據(jù)配置及在線管理。
新媒體時(shí)代的來臨為檔案館的建設(shè)帶來了新的思路。檔案館智能化建設(shè)實(shí)現(xiàn)全面“物聯(lián)”，通過大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)，相互可以進(jìn)行更廣泛的信息交互，更好地分析用戶需求。通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器，各節(jié)點(diǎn)地檔案資源得以匯聚融合，從而提升更深層次的檔案服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案館的可持續(xù)發(fā)展。
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